Vrijeme za planiranje i učinkovitost rada

Sadržaj:

Vrijeme … O, koliko često ćemo ga propustiti, koliko često žao nam je zbog tog dana samo dvadeset i četiri sata! Sigurni smo da li su najmanje dvadeset pet, onda bi to moglo biti vrijeme za mnogo više, a put do uspjeha bio bi znatno kraći. Upravljanje vremenom – to je kao jednostavan zadatak …

load...

Ali ljudi koji su u životu postigli puno, previše, dan se sastoji od dvadeset i četiri sata! Zašto oni imaju vremena za to razdoblje učiniti sve što je potrebno, i dalje uspijevaju spavati noću, posvetiti vrijeme neke hobije, pa čak i dogovoriti osobni život? Zašto su ga dobili, a mi ne? Možda je to izuzetno uspješni predstavnici ljudske rase je poznat po nekom tajnom zakona za uštedu vremena?

U stvari, nije posebna tajna nije ovdje. Jednostavno, oni koji su bili u mogućnosti postići značajan uspjeh u mnogim područjima života, dobro znaju što je pravo vrijeme i dnevnog reda. Ne znamo kako pravilno upravljati takav nezamjenjiv resurs, kao što su vrijeme, tako da nemaju vremena ili to sve posao ili odmor.

Kao rezultat toga, mi smo uvijek u napetosti opsesivne misli o svom radu problemima i planovima. Ali, ako pogledate, s mislima bez uspjeha. Problemi se ne rješavaju njih i planovi nisu u stvarnost. No, zbog ovih ozbiljnih misli utjecati na naše živote, jer smo zaokupljeni mislima o poslu, ne obraćaju dovoljno pažnje na svoje najmilije. Zbog njih, gubimo zdravlje i pokvariti vaš živčani sustav, kao i gotovo nikada prije, ni u snu, ne opustiti i odmoriti, i dalje muče problemi i pokušava pronaći načine kako povećati svoju učinkovitost.

A krivac za činjenicu da u našem poslovnom životu ne predstavlja tako važan čimbenik kao smanjenje radnog vremena. Bez nje, nikada nećemo izaći iz zamke zamorochennye slučajevima u kojima, ako razgovor razumno, mi sami i vozio.

load...

Kako naučiti kako bi uštedjeli vrijeme, tako da je nedostajalo i produktivan rad i dobar odmor?

Planiranje radnog vremena

Ako smatrate statistike, produktivna aktivnost većina ljudi traje samo manje od trećine od ukupnog radnog vremena. Preostale dvije trećine pojaviti u prazan ispraznost i nepotrebnih pokreta. Dakle – gomila gomilaju svaki dan poslovima, stoga – nedostatak vremena za odmor, odavde – nesposobnost da se opustite, dajući sebi priliku da se opustite. Ali jednom počnemo da se pridržavaju načela pravilne raspodjele vremena i svakodnevnog postupka, svi ti problemi će nestati bez traga! Postoji zlatno pravilo šest „N”, „vrijeme desni prednji plan sprečava lošije.” Samo? Pa, naravno! Međutim, iz nekog razloga zanemarimo ove metode, a ne uzeti u obzir činjenicu da je glavni uzrok naših problema je nedostatak principa upravljanja vremenom.

U što su ovi zloglasne metode vrijeme planiranja? Plan – prvenstveno popis glavnih predmeta, od kojih je provedba je potrebno postići neki cilj, i sekvencioniranje provedbe. Glavni radnim vremenom rasporeda pravila propisuju rokove planiranih i pažljivog razmišljanja kroz tih razdoblja. Ako je vrijeme dodijeljeno za provedbu zadatak biti premalo, mi smo opet u mirovanju upremsya kaosa, jer to jednostavno nema vremena za to predviđen. Ako je, međutim, to će biti puno, tako da prilikom planiranja je potrebno predvidjeti i pokušati ispuniti niša slobodnog vremena ili dobar odmor, ili maksimalno produktivnog zapošljavanja.

Metode štedi vrijeme ukazuju na to da bi trebala biti dostavljena prije nego što nastavite na vrh posao. Vrijeme provedeno na takvom planiranju će spasiti najveći dio vremena tijekom rada. To je u procesu ne nepredviđenih kvarova, provedbeni planovi trebali biti evidentirani, a ne samo pamtiti. Inače, mi ćemo izgubiti nešto, a onda izgubio sva sredstva dolaze, će nas prisiliti da napuste druge stvari i brinuti se o njemu. To će dovesti do gubitka vremena. Ako plan će biti navedeno u pisanom obliku, on je utisnut u podsvijest, donoseći tu psihološku učinak self-motivacije za rad. Self-motivacije će poslovne aktivnosti usmjerene karakter.

Prema osnovnim pravilima upravljanja vremenom, plan bi trebao biti dugoročno nego kratkoročno. Nije potrebno da se usredotočite na činjenicu da je akcija odmah nakon željeni rezultat. To je ljudska priroda odgoditi provedbu problema velikih zbog dugoročne rezultate, što je štetno za postizanje značajnih ciljeva i može skrenuti sa njega.

O tome što je uspjeh onda možemo govoriti o ako smo, umjesto da uporno zalagati za to, počinjemo da luta od strane na stranu? Mi samo izgubiti vrijeme i energiju, tako da na kraju bez postizanja željenog. Dakle, možemo napraviti popis predmeta, kao što smo diktirati metode vremena za planiranje, za dugo vremena i potaknuti njihovu kreativnost i odmah sljedeći dan, a tjedan dana i mjesec dana, pa čak i godine.

U tom slučaju, plan bi trebao snimiti ne neki apstraktni problema poput „Call Ivanov” ili „Meet Petrov” i specifičnih ciljeva takvih poziva i susreta, „razgovarati s Ivanov odnosima s dobavljačima”, „Rješavanje Petrov zadatak prodaje robe” i tako dalje.

Razmotrimo kako sastaviti i snimanje štedni plan radnih sati.

Raspodjela vremena i svakodnevno postupak radi stvari

Plan za uštedu vremena i njegova raspodjela treba izdvojiti svoje poslove u redoslijedu važnosti, im brojeve na popisu i odabiru prioriteta. U tu svrhu:

  • Podijeliti papir u tri trga;
  • U prvom kvadratnom zapis najvažniji i hitne stvari;
  • U drugom trgu skliznuti važne, ali nisu hitne stvari;
  • U trećem slučaju kvadrat zapisnik nije jako važno i hitno.

Nakon što je popis sastavio, primjećuje se približno vrijeme potrebno za dovršetak ovaj ili onaj slučaj, možemo sažeti i dobiti ukupan iznos vremena potrebnog za provedbu svih planiranih. Poznato je da je potrebno vrijeme za neočekivane stvari i periodične odmor od posla. Zato pametno u potpunosti ispuniti sve poslove na dan, a ako to uključuje popis našu punu uporabu dnevno za obavljanje rasporedu, izrezati ga. Planirajte što je nemoguće provesti u pravodobno, mi sami osuđujemo na stres i nezadovoljstvo.

Kada završite, zabilježen u nekom trenutku, mi prelazimo iz stavke i nastaviti na sljedeći. Bulk poslove obavljaju komada, uređenje sebi kratak predah. U tom slučaju, pokušajte da ne ostavljaju repove na sljedeći dan. Na kraju dana još jednom ponovno pročitati popis planu jer, ne zaboravite, ne propustite ako radimo nešto važno, a ako ne važno, odlaganje popisa u stranu, u potpunosti zaboraviti na posao i otići na odmor s punim osjećajem zadovoljstva. Radni dan je gotov.

Sve ove metode radnog vremena planiranja jednostavan, ali učinkovit. Jedan je samo za početak da ih slijede, shvatili smo da je uspio učiniti mnogo više u jednom danu, a još manje s Poveljom. Kao rezultat toga, imat ćemo osjećaj samopouzdanja, situacija će se razvijati stalno i sustavno, a akcije će izgubiti element slučajnosti. I vrlo brzo smo shvatili da je jak korake prema svom uspjehu, što je, naravno, čeka svakog od nas.


load...